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高林睿阁律师事务所关于收集、使用及披露"个人信息"的政策("隐私政策")

政策范围与目的

加拿大高林睿阁律师事务所(简称"高林睿阁")为全国性的法律事务所,在加拿大、英国、北京及俄罗斯均设有办事处。与我们专业人士的义务相一致,高林睿阁致力于维护涉及所提供信息的高标准保密性。高林睿阁坚持确定的隐私原则以确保信托给我们的"个人信息"的保密性。本《隐私政策》已作为我们确认保持对客户及其他人隐私的承诺,并告知贵方涉及高林睿阁所获得的"个人信息"(如下文所定义)的收集、使用及披露的本事务所惯例。本《隐私政策》不仅适用于高林睿阁律师事务所,还适用于高林睿阁国际有限公司(Gowlings International Inc.)、高林睿阁咨询有限公司(Gowlings Consulting Inc.)、高林睿阁加拿大有限公司(Gowlings Canada Inc.)及相关管理与咨询公司。

"个人信息"

就本《隐私政策》而言,"个人信息"是指提供给高林睿阁的有关可以确认个体,或根据信息可以推断或确认其身份的个体之任何信息、或任何形式的记录。本《隐私政策》并不涵盖涉及多个未知个体,或者根据信息("聚合信息")不可知晓或不可推断其身份的个体之任何信息、或任何形式的记录。高林睿阁保留酌情确定以一切合适方式使用"聚合信息"的权利。

责任性

高林睿阁严肃保护"个人信息"。法律专业人士义务的某些部分是受《职业行为规范》管辖,其涉及客户提供给高林睿阁的信息保密性所要求的严格职责和义务。该等义务适用于涉及本事务所提供法律及其他服务给客户的所有专业人士、雇员、承包商及代理商。高林睿阁严格遵守该等要求。高林睿阁还遵守在高林睿阁运作的所有司法管辖区内的其他适用法律,包括隐私法。

为确保高林睿阁始终遵守其义务,以保护"个人信息",高林睿阁已委任了一位隐私官,可以通过电子邮件chiefprivacyofficer@gowlingwlg.com与其联系。若您对高林睿阁的《隐私政策》或您的"个人信息"有任何疑问、抱怨或忧虑,您可以联系与您有关联的隐私官或高林睿阁的专业人士。

收集、使用及披露"个人信息"的意图

在一般情况下,获得有关个人或机构业务及事务的全部信息(1)意在确定高林睿阁是否会签订确立专业关系,或(2)在确立专业关系期间应严守秘密,并不得透露秘密给任何人,除非有关人士或机构明示或暗示授权。一旦高林睿阁同意受聘且为个人或机构提供法律服务时,专业关系确立。为保护其自身利益,在其与本事务所的专业人士直接讨论有关聘请高林睿阁提供法律服务之前,个人或机构不得将机密信息发送给高林睿阁。

在与您确立关系期间,高林睿阁将需要收集和使用,有时会披露由您或贵机构指示的工作范围相关的各种用途的各类"个人信息"。鉴于高林睿阁的服务性质,要求列出可能会收集、使用或披露的所有类型的"个人信息"是不切实际的。当要求您提供"个人信息"时,高林睿阁总是会解释需要该信息的用途。在任何情况下高林睿阁均不会考虑出售、交易、互换或交换已获得的任何"个人信息"。您可以放心,高林睿阁将只收集下列用途所必需的"个人信息":

  • 确立您的身份及遵守"了解您的客户"规定:这可能需要您提供姓名、地址、职业/业务信息,及填写法律规定的身份证明表格。
  • 账单:其中将包括收集姓名、地址、银行和/或财务的详细资料。
  • 提供服务/产品:其中包括您或贵机构要求提供服务所必需的"个人信息"。本事务所还可能分析提供给我们的"个人信息",以给您额外的服务或产品。在任何时候您都可以通知我们,您不希望从高林睿阁处收到该等信息。

限制收集、使用、披露及保留"个人信息"

高林睿阁可以利用多种形式(软/硬拷贝、电子方式、传真、电话交谈/录音等)收集您的"个人信息",但仅通过合法手段且只收集已对您披露必要用途的信息。

高林睿阁规定客户及其他人全面访问公共网站及限制访问外联网。高林睿阁的网络服务器及授权的第三方供应商跟踪有关访客的一般信息,包括其域名、IP地址及访问时间等。高林睿阁的网络服务器还收集有关被访问页面的聚合信息,以及通过在线调查或订阅电子通讯的方式获得访客自愿提供的信息。该等信息仅以聚合形式在内部使用,用于提供更佳的访客服务,并协助我们:

  • 管理我们的网站;
  • 诊断任何技术问题;
  • 更新我们网站的内容。

在个人使用互联网期间,其将在日常使用过程中遇到"cookies"。 Cookies是当个人访问网站时在计算机硬盘驱动器上可存储的一些信息块或一些小文件。高林睿阁接受使用cookies。多数互联网浏览器最初均设置为接受cookies。若您不想接受Cookies,就可以设置拒绝接受cookies,或当发送cookies时可提醒您。

以任何形式所收集的"个人信息"将仅由高林睿阁保留,只要其需为:a)收集目的;b)依法保留;c)解决以后可能出现的任何问题。当您的"个人信息"不再是为该等鉴定目的之需,高林睿阁会使用安全程序破坏、删除、擦除或将"个人信息"转换成匿名形式。

赞同

您提供"个人信息"给高林睿阁就意味着您赞同我们可以根据本《隐私政策》收集、使用及披露您的"个人信息"。若您不同意该等条款,请务必不要提供任何"个人信息"给高林睿阁。仅在您提供"个人信息"给高林睿阁后才能获得某些服务。假如您决定不提供给我们任何所需的"个人信息",高林睿阁可能无法提供您该等服务。

赞同能以不同方式给予,如:a)通过电子方式或口头,明文规定签署一份文件;或b)通过自愿提供"个人信息"进行暗示。

可能会出现您所提供的用于鉴定目的之"个人信息",而后来高林睿阁需要使用该信息用于其他不同用途的情况。在该情况下,高林睿阁会征求您同意使用该信息用于新用途。

请注意,在有些情况下"个人信息"的使用和/或披露可能是合乎情理或经允许的,或未经同意高林睿阁必须披露的信息。该类情况可能包括:

  • 法律要求或法院、行政机关或其他政府法庭命令或要求的;
  • 高林睿阁认为在合理基础上保护可确定个人或团体的权利、隐私、安全或财产所必需的;
  • 确定或收取亏欠高林睿阁钱款所必需的;
  • 有必要允许高林睿阁寻求可用补救措施或限制高林睿阁可能遭受任何损失的;或
  • 信息是公开的。
  • 未经同意有责任或经允许透露信息,高林睿阁将不会透露比所需更多信息的。

在任何时间您都有权撤销您所同意的收集、使用及披露您的"个人信息"的权利。然而,撤销您的同意可能会导致我们无法提供服务给您。我们将与您讨论本事务所需要您的"个人信息"的原因,以及为什么撤销您的同意会影响我们提供服务或产品给您的能力。

披露、存储及安全

目前,高林睿阁持有的"个人信息"主要在高林睿阁设有办事处或生产设施的城市,以及异地存储设施可能坐落的附近城市。高林睿阁允许某些授权的第三方供应商进行跟踪和存储有关高林睿阁网站访问者的一些信息(即下述的域名、IP地址及页面浏览量),并且,倘若第三方提供者位于加拿大之外,该等信息将存储于加拿大境外。"个人信息"始终受到其所收集、使用、披露和/或存储的司法管辖区的当地法律管辖,并且可能由该等司法管辖区的政府部门访问。

高林睿阁可能会披露"个人信息"给为本事务所提供服务的各类机构。"个人信息"仅提供给通过契约方式同意或其他协议同意使用该等信息只给高林睿阁且在高林睿阁指导下提供服务的该类机构,而且,对于该等信息,会采取与本《隐私政策》明确表达的原则相一致的方式实施。

在并购、变更所有权、取得保险或融资的情况下,"个人信息"还可能易发生转让至另一个机构的情况。这将只发生于当双方已签订协议,并据此收集、使用及披露的信息仅限于那些涉及商业交易用途,包括确定是否继续进行商业交易,并由实施及完成商业交易的双方所使用。

高林睿阁已采取措施保持涉及其办公室和信息储存设施充分的物质、程序和技术的安全,以防止任何损失、误用、未经授权访问、泄露、或修改"个人信息"("数据外泄")。高林睿阁通过限制访问高林睿阁管理层确定需要知道的该类个人的信息进一步保护"个人信息",以使高林睿阁可以提供其服务。所有高林睿阁的专业人士、雇员、承包商及代理商均具有保密及保护提供给高林睿阁的"个人信息"的培训经历。

任何传输或存储数据的方法均不是完全安全的。虽然物理性质的邮件、电话、传真和互联网传输均不相同,但都可能容易受到丢失、误传、窃取及滥用传输或传递信息的影响。对于数据外泄的不幸事件,高林睿阁已设立程序在最大程度上遏制可能发生的损失,并将遵守适用的违约通知要求。

高林睿阁试图在安全性与便利性之间获得一个合理的平衡。在与客户及其他人的沟通中,高林睿阁可能要求使用比更不便利的替代方法较不安全的通信方法。例如,由于我们的一些客户及其他人不能容易地处理加密的电子邮件,所以发送的电子邮件可能是未加密的纯文本。这是为使其便利而实施的,但我们期望客户及其他人会理解,倘若未加密的电子邮件被误传或被窃取,可能会比加密的电子邮件更容易地被读取。

准确性及访问

高林睿阁致力于确保所提供及其所拥有的任何"个人信息"均具有高林睿阁使用该信息用途所必需的准确性、应时性及完整性。倘若您认为您的"个人信息"不准确或您想访问您的"个人信息",您可以向隐私官提出要求。

高林睿阁将始终致力于提供及时访问您的"个人信息"的服务。然而,可能存在不允许访问的情况。例如,倘若访问会导致披露另一个人的"个人信息",并且该个人拒绝同意披露或信息受特权或其他法律的限制。您将会收到所有拒绝访问缘由的通知。

高林睿阁律师事务所惯例及本《隐私政策》修正案

本《隐私政策》自2004年1月1日起生效,并已于2013年8月更新。高林睿阁将不时复审及修订其隐私惯例及本《隐私政策》。若有任何修改,则将在高林睿阁网站上发布适当告示。政策变化将适用于从发布修订《隐私政策》之日获得的信息至高林睿阁网站及高林睿阁持有的现有信息。


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